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“四互”融通,江蘇中冠熔鑄鎮江地區 首批材料類入庫項目

來源:常州創業投資集團有限公司  日期:2019-04-30 00:00:00  點擊:12208  屬于:經典案例

“四互”融通,江蘇中冠熔鑄鎮江地區 首批材料類入庫項目

時間:2019-04-30 [ ]

?為進一步規范國有資金使用合法化,充分落實財政預算監督管理機制,推行規范化招標采購流程,鎮江市諸多公用設施維護單位相繼對其所需公共設施維護材料進行招標采購工作。近日,隨著鎮江市路燈管理處設施維護材料(電線、電纜)供應單位備選庫項目招標工作順利完成,繼鎮江市市政設施管理處的材料備選庫招標之后,江蘇中冠工程咨詢有限公司(以下簡稱“江蘇中冠”)再次帶動鎮江地區材料類入庫采購工作安穩落地。

材料類入庫項目采購雖在常州已日趨成熟,但在鎮江市尚屬新例,此類招標工作的順利完成,是江蘇中冠充分借鑒集團標準化采購規范和先進工作經驗,并切實運用于鎮江實際的鮮明例證。
一、“互信”交流,重視服務,理清采購思路。
材料類入庫采購和其他項目采購有鮮明不同之處,其采購預算僅為暫估,且采購品種和數量均不能準確計算,供應商如何報價,采購預算如何準確有效執行等方面均成為采購難點。例如鎮江市市政設施材料供應單位備選庫項目總預算約1400萬元,該項目即是江蘇中冠“入駐”鎮江以來代理的首個超千萬政府采購類項目,也是鎮江地區首例材料類入庫項目。江蘇中冠自接到項目委托后,高度重視,就該項目進行了全面考慮和周密部署,積極理清采購思路。一是項目啟動之初,注重高質量服務意識,與采購人建立互信融合、密切交流的溝通橋梁,助采購人完善需求,落實政府采購計劃申報工作;二是結合項目本身的特殊性,從招標人實際需要出發,就采購文件的標段確定、報價形式、入圍方式、業務量確定及最終供應商選定等方面與采購人逐一進行探討和細化,最后形成符合鎮江現狀和采購人工作實際需要的標采購方案。
二、“互動”聯合,通力合作,嚴把采購質量。
整個采購工作中,江蘇中冠始終依據“制度為保障、標準化作支撐”的工作方針,以促進采購流程公開性、規范性,增強采購文件完整性、準確性為基本落腳點,一是個別項目在采購計劃批準后,為進一步保障采購質量,切實完善多標段采購任務,改變傳統單個項目負責人制,采用項目小組的形式,組織多方參與,通力協作,從而完成既定目標;二是在采購文件初稿形成后,會同集團風控進行內部會商,在充分維護采購人利益的同時,對采購文件進行不斷地完善修訂,嚴把質量關,從供應商報價依據、評分標準、后期履約及驗收條等方面逐一進行商定,確保采購文件質量和規范性,為后續招標工作保駕護航。
三、“互通”有無,及時跟蹤,完善采購細節。
江蘇中冠秉著“三公一誠”的采購原則,整個采購過程嚴格把控,積極跟蹤,落實采購細節。其一,個別項目為防止供應商數量不足,并結合鎮江實際,有效降低供應商資格門檻要求,允許自然人、個體工商戶等組織形式的供應商參與;其二,注重采購文件細節設定,針對材料入庫類供應商編制響應文件能力普遍不足的情況,簡化其響應文件制作要求,定制傻瓜表格,重點標注須簽字蓋章等內容,盡量減少因誤寫、漏蓋、漏簽等情況導致無效響應的情況發生;其三,重視政府采購管理部門的指導和監督,項目開展前期,與采購管理部門充分溝通,保障采購的規范性和合法性。開評標階段,個別項目特邀請采購管理部門進行現場監督,見證整個開評標流程。江蘇中冠工作人員在項目評審活動過程中,規范化、專業化的組織能力均給采購管理部門及評審專家留下了深刻印象,得到其一致好評。
四、“互聯”延伸,加強合作,推進后續發展。
鎮江地區首批材料類入庫項目的完成,充分彰顯了江蘇中冠在鎮江地區的采購優勢和服務效能,形成了“項目示范”效應,為后續采購工作及業務發展起到了良好的導向作用。 ?
近日,經工作人員業務回訪,鎮江市市政設施管理處各標段材料入庫供應商均履約完好,良好的運行事態和服務質量,超出了他們的原有設想,從先前的摸不著頭腦,到現在的規范操作和秩序井然,既有效規范了整個招標采購流程,又切實滿足了上級部門對采購人的采購要求,為廉潔采購提供了保障。目前,其他公用設施單位的各類材料入庫工作仍在有條不紊的進行著,在整個采購過程中,有了先前的采購經驗,工作人員進一步增強了工作信心,采購流程更順暢,采購成效更明顯,為推動后續持續發展提供了新途徑。
江蘇中冠將時刻緊繃“規范、標準、服務”這根弦,構建科學高效、規范透明、機制完備的采購流程,帶動鎮江地區采購工作的有序發展。爭取將更多標準化、規范化采購經驗帶到鎮江,熔鑄出更多符合鎮江實際的創新舉措,在實踐中發揮出更好的效果。
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